Rechnungen abschließen

ChillBill ist die digitale Schnittstelle zwischen Unternehmen und Steuerberatungen. Mit unserer neuesten Funktion „Rechnungen abschließen“ machen wir es noch einfacher, mit deiner Steuerberatung zusammenzuarbeiten. Wie genau du dabei vorgehen musst, erfährst du in diesem Beitrag.

Vorgehensweise

Du sendest deine digitalen Rechnungen an ChillBill. Sobald diese verarbeitet wurden landen sie in deinem Dashboard. Dort hast du einen tagesaktuellen Überblick aller Einnahmen und Ausgaben. Wenn du nun auf eine Rechnung klickst, erscheint in der rechten Spalte neben dem Feld „Löschen“ das neue Feld „Rechnung abschließen“. Mit dieser Funktion schließt du eine Rechnung ab und übergibst sie an deine Steuerberatung. ACHTUNG: Die Rechnung kann danach nicht mehr gelöscht werden. Zusätzlich kannst du alle Rechnungen eines Monats markieren und auf einmal abschließen. Klicke dazu einfach auf die kleine Checkbox neben der Monatsüberschrift. Es werden alle Rechnungen markiert, die noch nicht abgeschlossen wurden. Du kannst dir das so vorstellen, wie wenn du jede einzelne Rechnung persönlich bei deiner Steuerberatung vorbeibringst. Digitalisiert. Automatisiert.

Sobald eine Rechnung abgeschlossen ist, bekommt deine Steuerberatung eine Benachrichtigung in der jeweiligen Mandantenübersicht, dass eine neue Rechnung bereit ist, exportiert zu werden.

Welche Vorteile bringt das neue Feature?

Du und deine Steuerberatung seid nun völlig unabhängig von Fristen und Terminen. Es liegt in eurer Hand, wann und wie die laufende Buchhaltung stattfinden soll. So kann deine Steuerberatung deine Buchhaltung auf Wunsch täglich, wöchentlich, monatlich oder quartalsweise durchführen, ohne einen Mehraufwand in der Kommunikation für beide Seiten. Zusätzlich ist dadurch sichergestellt, dass immer alle deine Belege bei deiner Steuerberatung landen. So kannst du ohne Probleme Rechnungen aus Vorperioden nachreichen, indem du diese in deinem Dashboard abschließt.

Welche Auswirkungen dieses Feature für deine Steuerberatung hat erfährst du hier.