Belege unterwegs scannen mit Scannable

Du sitzt in einem Restaurant, die Sonne scheint und dein Essen schmeckt hervorragend. Der Kellner bringt dir deine Rechnung. Verflixt nochmal, die muss in die Buchhaltung. Wir sagen „Nein“ zu Belegen, die einfach in der Geldtasche verschwinden.

ChillBill empfiehlt dir die App Scannable, um unterwegs deine Belege zu scannen. Scannable ist allerdings nur für iOS erhältlich. Für Android empfehlen wir dir die App Scanbot.

Beleg scannen

Idealerweise legst du deinen Beleg auf einen dunklen Hintergrund. Je höher der Kontrast zwischen Beleg und Hintergrund, desto besser erkennt Scannable deine Rechnung. Bei uns im Praxistest sieht das so aus:

Beachte auch, dass die Rechnung möglichst glatt aufliegt. Oft haben Barbelege fiese Wellen. Versuche, deinen Beleg vorher glatt zu streifen. Scannable erkennt in wenigen Sekunden die Konturen des Belegs und hilft dir, deine Kamera optimal auszurichten. Scannable fotografiert den Beleg dann ganz automatisch.

Screenshot: Beleg mit Scannable scannen

Scannable gibt Tipps zum optimalen Scannen.

Screenshot: Scannable Resultat

Scannable glättet den Beleg und schneidet ihn automatisch zu.

Bild original belassen

Der Beleg ist gescannt. Juhu! Wir empfehlen dir, den Kontrast NICHT zu ändern. Die schönsten Ergebnisse bekommst du mit dem Originalbild.

Mehrere Rechnungen oder mehrseitige Rechnungen senden

Du willst mehrere, einzelne Rechnungen auf einmal senden? Dann ändere den Dateityp auf "Bild" oder "Image". Scannable erstellt dann eine Datei pro Scan.

Wenn du mehrseitige Rechnungen hast, musst du den Dateityp auf "PDF" setzen. Die einzeln abfotografierten Seiten werden dann zu einem Dokument zusammengeführt.

Mehrere einzelne Rechnungen oder mehrseitige Rechnungen senden.
In wenigen Sekunden landet der Beleg per E-Mail bei ChillBill.

Beleg an ChillBill per E-Mail schicken

Dein Scan sieht gut aus? Tippe auf „Senden“ und wähle E-Mail aus. Bei „An“ gibst du deine persönliche ChillBill E-Mail-Adresse an.

Jetzt nur noch die E-Mail absenden und die ganze Sache ist erledigt. Innerhalb eines Werktags wird dein Beleg von ChillBill verarbeitet und du siehst ihn auf deinem Dashboard.

Mehr Zeit sollst du haben!